Per workflow intendiamo un’insieme di strumenti interattivi che gestisce i flussi di lavoro di un progetto grafico, dalla sua creazione fino alla stampa o pubblicazione attraverso mezzi di comunicazione alternativi. Rappresenta una banca dati on-line per l'archiviazione, la ricerca veloce e la visualizzazione delle immagini e di qualsiasi documento digitale, il cui utilizzo non comporta nessuna spesa di investimento in hardware o software da parte dell'utilizzatore dal momento che richiede unicamente una connessione internet. Il sistema consente l'accesso ad ogni utente con permissioni personalizzate e solo per la parte che gli compete, il numero degli utenti attivabili è illimitato; attraverso questo metodo di lavoro il patrimonio aziendale viene capitalizzato, i tempi improduttivi e i margini di errore sono ridotti al minimo, i dati sono sempre aggiornati in tempo reale e disponibili agli utenti 24 ore su 24, da qualunque parte del mondo.
File Manager
Consente agli operatori che concorrono alla realizzazione di un progetto di inviare, scaricare e condividere file tramite un unico server accessibile via web. I file vengono compressi e decompressi automaticamente.
IDB
Permette l’accesso tramite username e password ai dati digitali, in qualunque momento e da qualunque luogo, semplicemente via web. Consente di catalogare, ricercare immagini e file secondo innumerevoli criteri di ricerca, visualizzare le anteprime e scaricare i file in varie estensioni, in alta o bassa risoluzione.
4-Print
Consente di svolgere le attività di controllo e di approvazione dei PDF. Permette di vedere i documenti in alta risoluzione e di apporre note per la correzione in caso di mancata approvazione.
Control System
È un sistema automatico per il controllo dei file, che genera dei PDF certificati per avere una garanzia di uniformità sulle varie uscite (CTP, film, plotter, prove digitali, etc.).
Timone Elettronico
Rappresenta un sistema interattivo di gestione dei flussi di pubblicazione, accessibile da varie postazioni in remoto, che ha lo scopo di velocizzare le operazioni di revisione di un progetto editoriale.
